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Seguramente sepas que existen gran variedad de formas jurídicas a las que atenerse para crear una empresa. No obstante, crear una Sociedad Limitada es la opción más rápida y práctica para emprendedores que buscan minimizar riesgos, y que desean mantener flexibilidad y control sobre el negocio.

Hoy, en Atomic4 VC, exploraremos qué es una SL y cuándo conviene constituirla, cuál es el capital mínimo necesario y, especialmente, los pasos a seguir para crearla.

¿Qué es una Sociedad Limitada (SL)?

Una Sociedad Limitada (SL) es una forma jurídica de empresa en la que la responsabilidad de los socios está limitada al capital que aportan. Es una de las estructuras más comunes en España para pequeñas y medianas empresas, ya que permite separar el patrimonio personal del de la empresa. En este sentido, si surgen  problemas financieros o deudas, los socios no arriesgan su patrimonio personal más allá de lo que hayan invertido en la empresa.

Las SLs son empresas con personalidad jurídica propia. Esto les permite tener contratos, empleados, gestionar impuestos y realizar todas las actividades comerciales propias de una empresa.

¿Cuándo conviene montar una sociedad limitada?

Crear una Sociedad Limitada (SL) es una opción interesante en diversas situaciones. Algunas de las más comunes son las siguientes:

  • Para proteger tu patrimonio personal: Si deseas que tu responsabilidad esté limitada al capital que aportes y proteger tu patrimonio personal de las deudas o problemas legales de la empresa.
  • Cuando tu negocio crece y necesita estructura: Si tu empresa está evolucionando y quieres darle un carácter más formal, o si necesitas firmar contratos con clientes o proveedores.
  • Si buscas atraer inversores o socios: Si tu plan incluye la búsqueda de inversores o socios para expandir tu empresa, pues puedes compartir riesgos de manera equitativa y estructurar la participación de cada socio.
  • Cuando tu negocio supera ciertos umbrales de crecimiento: Si el volumen de tu negocio aumenta, ya sea en facturación o número de empleados, constituir una SL puede ser necesario para cumplir con las normativas fiscales y legales correspondientes.

¿Cuál es el capital mínimo para montar una SL?

El capital social mínimo para constituir una Sociedad Limitada en España es de 3.000 euros. Este debe ser aportado por los socios al constituir la empresa, y también puede brindarse en efectivo o en bienes. Se trata de un fondo que respalda la empresa y que no se debe utilizar, pues el objetivo es demostrar una solvencia económica inicial ante los organismos correspondientes.

Pasos a seguir para montar una SL

1. Registrar el nombre de la empresa

El primer paso es elegir un nombre para tu empresa. Este nombre debe ser único y no debe coincidir con el de ninguna otra empresa registrada. Para comprobar la disponibilidad del nombre, puedes realizar una consulta en el Registro Mercantil Central.

2. Abrir una cuenta bancaria

Para aportar el capital social a la empresa, necesitarás abrir una cuenta bancaria a nombre de la futura SL. El banco te proporcionará un certificado de la cantidad de dinero depositada, que es uno de los documentos necesarios para la constitución de la sociedad.

3. Redacción de los Estatutos Sociales

Los estatutos sociales son un conjunto de reglas y normas que regirán la actividad y funcionamiento de la empresa. En ellos se establece, la denominación de la sociedad, en la que deberá figurar “sociedad de responsabilidad limitada”, el objeto social de la empresa (actividad a la que se dedicará la empresa), el capital social, el domicilio social, el régimen de administración, las normas de distribución de beneficios, y los derechos y obligaciones de los socios.

4. Escritura pública de la constitución

Todos los socios de la sociedad deben acudir ante un notario para firmar la escritura pública de constitución de la sociedad. Este conlleva un pequeño coste, y se trata generalmente de un porcentaje sobre el capital escriturado.

5. Trámites en Hacienda

Tras la firma de la escritura pública, es necesario realizar los trámites correspondientes en Hacienda. Esto incluye la obtención del Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) provisional, el alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y la declaración censal (IVA). En esta última se establece la actividad económica que llevará a cabo la empresa y los impuestos que deberá pagar.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez que hayas completado los trámites con Hacienda, el siguiente paso es inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia donde se ha fijado el domicilio social. Se tiene un plazo de dos meses desde la obtención de la escritura y se debe aportar la documentación pertinente. 

7. Obtención del N.I.F. definitivo

Por último, una vez inscrita en el Registro Mercantil, podrás obtener el N.I.F. definitivo de la empresa en la Agencia Tributaria (AEAT). Esto es necesario para poder emitir facturas, firmar contratos, abrir cuentas bancarias en nombre de la sociedad, así como para la correcta gestión de los impuestos que la empresa debe cumplir con la Agencia Tributaria.

Con estos pasos completados, ya habrás constituido tu SL y podrás comenzar a operar legalmente. Es importante tener en cuenta que, además de estos trámites iniciales, tendrás que cumplir con obligaciones fiscales y laborales, por lo que es recomendable contar con el apoyo de un gestor o asesor que te guíe a lo largo del proceso.

Impulsa tu empresa de la mano de Atomic4 VC

Como has visto, montar una SL puede ser un proceso sencillo si sigues los pasos adecuados y cumples con todas las normativas. Sin embargo, para asegurar el éxito de tu negocio, es crucial contar con el apoyo adecuado en las primeras etapas de desarrollo.

En Atomic4 VC, como incubadora y aceleradora de empresas, ofrecemos un apoyo integral a startups de todos los sectores. Además de brindarte la financiación necesaria, te proporcionamos acompañamiento estratégico, adaptado a las necesidades de tu proyecto, para ayudarte a construir una base sólida desde el inicio.

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