Uno de los pasos más importantes para materializar una idea y convertirla en un proyecto sólido y escalable es crear un plan de negocios. Un documento que, además de ser una magnífica hoja de ruta para emprendedores en sus primeros pasos, también constituye una herramienta clave para atraer socios o inversores que puedan estar interesados en el proyecto.
Pero, ¿por qué es tan importante contar con un plan de negocios? ¿Cómo puede ayudarnos en el día a día de nuestra empresa? Y sobre todo, ¿qué pasos debemos seguir para elaborarlo?
Hoy, en Atomic4 VC te explicamos cómo hacer un plan de negocios y cuáles son los beneficios que puede aportar a tu empresa.
¿Qué es un plan de negocios?
El plan de negocios es un documento estratégico que detalla el concepto, los objetivos y la visión de una empresa, así como su estructura organizativa y sus estrategias para llegar al mercado y generar ingresos.
Pero además, es una pieza fundamental para analizar el mercado y cuál es el contexto en el que se mueve la empresa, incluyendo el estudio de mercado, el análisis financiero y la propuesta de valor del producto o servicio que se ofrece.
De esta forma, la empresa puede contar con un punto de referencia para que tanto el equipo directivo como los inversores sepan perfectamente cuáles son los objetivos y cuál es la estrategia para alcanzarlos.
Eso sí, hay que tener en cuenta que se trata de un documento vivo, por lo que debe ser revisado y actualizado constantemente a medida que el negocio vaya creciendo y enfrentándose a nuevos retos.
¿Por qué tu empresa necesita un plan de negocios?
Aquellas empresas que cuentan con un plan de negocios bien estructurado y detallado pueden disfrutar de numerosos beneficios, especialmente en sus primeras etapas de desarrollo:
- Establecer objetivos claros: para dirigir los esfuerzos de la empresa y mantener un enfoque consistente, es fundamental establecer las metas tanto a corto como a medio y largo plazo. De esta forma, podemos tener un marco de referencia para medir el progreso e ir realizando cambios en nuestras estrategias cuando sea necesario. Pero además, son un buen punto de partida para valorar el impacto de nuestras acciones en el crecimiento de la empresa y mantener motivado al equipo.
- Analizar el mercado y la competencia: conocer el mercado nos permite anticiparnos a las tendencias, identificar posibles oportunidades de negocio y tener presente las potenciales amenazas. Pero también es importante estudiar a la competencia para saber cuáles son sus fortalezas y debilidades, y buscar la manera de diferenciarnos en el mercado. De esta forma, podemos definir nuestro modelo de negocio e implementar aquellas acciones que nos ayuden a hacerlo más competitivo, aumentando las probabilidades de éxito.
- Facilitar la captación de inversión: un plan de negocios bien estructurado, con un análisis detallado y fundamentado del negocio, transmite profesionalidad y visión a largo plazo. De esta forma, es posible entender mejor el valor de la empresa y las oportunidades que representa, lo que lo convierte en la mejor carta de presentación para atraer inversores, socios o colaboradores.
- Optimizar la gestión de los recursos: con un presupuesto claro y realista, podemos tener un control de los recursos desde el principio, lo que facilita considerablemente la asignación de recursos humanos y económicos. Gracias a lo cual, podemos evitar gastos innecesarios y rentabilizar al máximo cada inversión, contribuyendo a una mayor estabilidad financiera.
- Identificar y reducir los riesgos: al prever posibles problemas y desarrollar estrategias de contingencia, el plan de negocios actúa como una guía ante posibles imprevistos y ayuda a reducir los efectos negativos de estos riesgos.
- Mejorar la toma de decisiones: el plan de negocios ofrece una base sólida para tomar mejores decisiones, permitiendo adelantarse a los posibles problemas y adoptar acciones alineadas con los objetivos de la organización, garantizando su crecimiento a largo plazo.
¿Cómo hacer un plan de negocios?
Ahora que ya conoces su importancia, vamos a explicar cómo hacer un plan de negocios paso a paso, de manera que puedas contar con un marco para organizar la información más importante y presentar el proyecto de manera coherente y convincente:
1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es una visión general que resume los puntos más importantes del plan de negocios. Es fundamental que consiga captar la atención de los lectores, por lo que es recomendable que sea claro y conciso, debiendo incluir la siguiente información:
- Descripción del proyecto: ¿De qué se trata el negocio?
- Propuesta de valor: ¿Qué lo hace único?
- Mercado objetivo: ¿A quién va dirigido el producto o servicio?
- Necesidades de financiación: ¿Cuánto dinero se necesita y para qué?
- Equipo fundador: ¿Quiénes son los responsables del proyecto?
2. Descripción del producto o servicio
En este punto, debemos explicar cuál es el producto o servicio que ofrecemos, especificando al detalle cuál es, cuáles son sus características y cuál es el valor que aporta. Además, es recomendable incluir una explicación sobre las necesidades que cubre y qué es lo que lo hace diferente a otros productos que ya existen en el mercado.
3. Análisis del mercado y competencia
El análisis de mercado es clave para determinar la viabilidad del proyecto. Este apartado debe incluir:
- Tamaño del mercado: ¿Cuál es el potencial de crecimiento?
- Tendencias y oportunidades: ¿Existen oportunidades emergentes que puedan favorecer el negocio?
- Análisis competitivo: ¿Cuáles son las principales empresas que ofrecen productos o servicios similares y cuáles son sus fortalezas y debilidades?
4. Modelo de negocio
Aquí debemos explicar cómo tenemos previsto generar ingresos. Debemos incluir una descripción de las fuentes de ingresos, los canales de distribución y las estrategias de crecimiento, así como los precios de los productos o servicios y cómo se posicionarán en el mercado.
5. Descripción del equipo y temas societarios
Los inversores dan mucha importancia al equipo humano que hay detrás de cada proyecto, por lo que es fundamental presentar a los fundadores y explicar brevemente sus habilidades y su trayectoria profesional. Pero también debemos abordar los aspectos legales de la empresa, como su estructura jurídica y los roles de cada miembro dentro del equipo.
6. Estado de desarrollo del negocio
Este punto detalla el estado en el que se encuentra el producto o servicio. ¿Se ha desarrollado ya un prototipo? ¿Se ha probado en el mercado? La idea es proporcionar una visión clara de cuánto se ha avanzado y qué es lo que queda por hacer antes de que el producto esté listo para salir al mercado.
7. Estrategias de marketing y ventas
En esta sección se describen las estrategias que se pondrán en marcha para atraer y fidelizar a los clientes:
- Plan de marketing: ¿Qué canales de comunicación se utilizarán para promocionar el producto?
- Estrategia de ventas: ¿Cuál es el proceso que implementaremos para cerrar las ventas?
- Precio y promoción: ¿Cuáles son las estrategias que utilizaremos para promocionar y posicionar el producto en el mercado?
8. Plan financiero
El plan financiero es esencial para demostrar la viabilidad económica del negocio. En él debe incluirse la siguiente información:
- Previsiones de gastos e ingresos: una estimación de las ventas y los costes operativos para los próximos 5 años.
- Punto de equilibrio: cuándo se espera que la empresa empiece a generar ganancias.
- Requerimientos de inversión: si se necesita financiación, especificar qué cantidad y a qué se destinará.
4 Errores a evitar al crear un plan de negocios
Ahora que ya sabes cómo hacer un plan de negocios y cuál es la información que debe incluirse, es importante que tengas en cuenta cuáles son los errores que más se cometen a la hora de desarrollarlo y que podrían restar credibilidad a tu proyecto, dificultando la captación de inversión:
Objetivos poco realistas
Para motivar al equipo y demostrar visión a los inversores, es recomendable establecer metas que sean ambiciosas pero también realistas, y por supuesto, siempre basadas en datos.
Pero además, hay que tener en cuenta que los inversores suelen desconfiar de planes que prometen beneficios extraordinarios sin no están fundamentados en datos. Cuando los objetivos del plan de negocios son poco realistas, los inversores pueden entender que la empresa no cuenta con los conocimientos suficientes sobre el mercado o que se han sobrestimado las capacidades internas del equipo.
Ignorar a la competencia
Otro de los errores más graves que se cometen muchas veces al desarrollar un plan de negocios es subestimar o ignorar a los competidores, lo que puede llevar a una sobreestimación del mercado o a una falsa percepción de las oportunidades.
En este sentido, llevar a cabo un análisis detallado de la competencia no solo resulta de gran utilidad para entender el contexto en el que nos movemos, sino que, además, nos permite identificar las estrategias y ventajas competitivas que diferenciarán a nuestro negocio dentro del mercado. De lo contrario, pueden producirse errores de planificación y tomarse decisiones poco informadas.
Falta de enfoque
Un plan de negocios que abarca demasiados productos o servicios puede resultar confuso y resultar poco eficaz. Con lo cual, es fundamental mantener un enfoque claro y bien definido para que el plan sea comprensible y fácil de seguir, de manera que los lectores puedan entender perfectamente en qué consiste la propuesta de valor principal y cuáles son los objetivos más importantes, sin perderse entre detalles innecesarios que pueden terminar por diluir el mensaje.
No actualizar el plan
El mercado, la tecnología y las tendencias de los consumidores se encuentran en constante cambio, y el plan de negocios debe evolucionar con ellos. Si no actualizamos el plan constantemente, corremos el riesgo de que se quede obsoleto y pierda relevancia, tanto para los inversores como para el equipo de trabajo. Transmitiendo una falta de adaptación y previsión ante las dinámicas del mercado que puede acabar perjudicando significativamente a la supervivencia del negocio.
Atomic4 VC: impulsa tu plan de negocios y convierte tu idea en realidad
Conscientes de que las primeras etapas de desarrollo son cruciales para definir el rumbo y éxito de cualquier proyecto, en Atomic4 VC nos dedicamos a ofrecer apoyo integral a startups de todos los sectores.
Con nuestra sólida experiencia como incubadora y aceleradora de empresas, no solamente brindamos el capital necesario para poner en marcha el proyecto, sino que además, proveemos de todo respaldo estratégico necesario para construir una base sólida.
Pero además, a través de nuestra colaboración con Atomic4 Agency, diseñamos un plan de marketing robusto que las ayude a destacar en un mercado tan competitivo como el actual, desde la planificación de estrategias de branding hasta campañas de comunicación y posicionamiento. Adaptando siempre nuestro enfoque a las necesidades específicas de cada proyecto para potenciar aquello que lo hace único y generar un mayor impacto.
Para ello, contamos con un magnífico equipo de expertos en diferentes campos, capaces de guiar a nuestros emprendedores en áreas clave como el desarrollo de producto, la eficiencia de las operaciones y la expansión dentro del mercado. Por eso, si tienes una idea que crees que puede cambiar el mercado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para que te ayudemos a dar el primer paso hacia el éxito y que tu startup se convierta líder en su sector. ¡Déjanos acompañarte en este emocionante viaje!
